Организация времени: моё видение. Часть вторая

note-pad

Чтобы прочитать начало статьи, перейдите сюда.

Если вы ещё не научились всё успевать, уверена, мой подход к организации времени будет полезен  для вас.

Начну с предыстории: я вообще очень не люблю жёсткие рамки, поэтому классическое планирование времени с ежедневниками наводит на меня тошнотворную скуку. Многие годы я пыталась подстроить свою жизнь под современные техники управления временем. И вот последние два года стала действовать с точностью да наоборот. Выработала свою систему организации времени путём ПОДСТРАИВАНИЯ ПОД СЕБЯ любимых техник тайм-менеджмента.

На данный момент моё время организовано так, что я справляюсь со всеми ежедневными делами без особого напряжения.

Как всё успевать: моя система организации времени

1. Блочное расписание

Моя жизнь включает следующие 4 блока:

  • домашние дела(сюда входят приготовление пищи, уборка, стирка, штопка и т.п.)
  • любимое дело и обучение (блогинг и писательство)
  • заботе о себе (пилинг, маникюр, педикюр, пешие прогулки и т.п.)
  • свободное время (его я посвящаю мужу, близким, творческим хобби)

В каждом из блоков у меня  есть дела ежедневные и регулярные (через день, в определенные дни, раз в неделю, раз в месяц и т.п. ). В ежедневные  записываю не все дела, которые делаю каждый день. Такие вещи, как чистка зубов, умывание и т.п. я делаю без напоминания. :)  В этом списке только те, о которых я могу забыть.

Каждый блок состоит из 15 дел максимум (больше не рекомендую). Ежедневных занятий в каждом блоке не более 5. И в общей сложности они занимают не более трёх часов моего времени.

Вот, как это выглядит у меня. Пишу всё от руки, мне так больше по душе. Красной рамкой выделены ежедневные дела

2. Лимиты

На одно дело я отвожу не более одного  часа, но и не менее 5 минут. В основном, дела у меня 15 и 45 минутные.

3. Чередования и перерывы

Считаю отличным отдыхом смену деятельности. Чередую сидячую работу с подвижной. Например, написание статьи в блог и уборку. Днём у меня обязательно пассивный отдых: просто лежу или сплю 15-20 минут.

4. Маячки

Маячками я называю дела или события, которые происходят ежедневно (или хотя бы в будни) в  одно и то же время. Эти ориентиры помогают мне ориентироваться во временном пространстве и чётче координировать действия. Например, для меня маячки – это  приёмы пищи, приход и уход мужа на работу (кроме выходных), а также время отхода ко сну. Поэтому мысленно делю день на такие промежутки: время до завтрака с мужем, до второго завтрака, до обеда, до позднего обеда с мужем, до ужина, до отбоя. Такой подход помогает понять, в какое время дня какие дела делать лучше всего. Например, если у меня дома нет блюда для позднего обеда, значит, я буду готовить его перед тем, как муж придёт с работы. Так и получается всё успевать.

5. Делим пирог на части

Или, как  привычней для знатоков тайм-менеджмента, едим слона по частям.

Обычно деление дела на части происходит у меня тогда, когда не могу с ним справиться за 1 час. То есть, одного лимита не хватает для выполнения задания. В таком случае я стараюсь разбить его на несколько маленьких дел и распределить на несколько дней или даже на всю неделю.

вишнёвый пирог

Обожаю пироги!

6. Разгрузочные дни

В неделе у меня есть 2 дня, когда я наименее загружена, это позволяет мне расслабиться в течение недели, выполнить какие-то внеплановые дела или посетить интересные мероприятия. Разгрузочные дни – это мой спасательный круг от усталости, моя возможность узнать что-то новое, получить озарение. :)

7. Регулярный анализ эффективности 

Ничто не может быть совершенным, бывает, что дни проходят совсем не так, как я планировала. Поэтому  я каждый месяц подвожу итоги, как и что у меня получалось, как и что стоит подкорректировать.

Например. Если в течение месяца вам ну никак не удаётся делать маникюр, согласно вашему расписанию по пятницам, значит, пора этот маникюр  переносить на другой, менее загруженный день. Или какое-то дело занимает у вас больше времени, чем один час, пора делить «этот пирог» на части. А может, вы постоянно забываете о каком-либо деле, которое у вас раньше было привычкой? Внесите его в нужный блок.

Рекомендация от меня: Организовывайте время так, чтобы успевать делать  всё, что задумали. Лучше запланировать меньше и справиться, чем запланировать много и не сделать практически ничего.

P.S. В следующий раз поговорим о моих самых любимых техниках организации времени.

Рассказать друзьям:

Интересное на других сайтах:

загрузка...
Запись опубликована в рубрике Умение жить с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>